多哥ECTN ECTN電子跟蹤單需要哪些材料

多哥ECTN電子貨物跟蹤單申請(qǐng)材料及流程說(shuō)明

多哥ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是進(jìn)口貨物到多哥的強(qiáng)制性文件，用于海關(guān)監(jiān)管和貨物追蹤。以下是申請(qǐng)所需的核心材料及注意事項(xiàng)：

一、申請(qǐng)材料清單

1. 提單（Bill of Lading）

- 需提供正本或副本掃描件，包含貨物描述、收發(fā)件人信息、集裝箱號(hào)、毛重等基本信息。若為電放提單，需注明“TELEX RELEASE”。

2. 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）

- 需出口商蓋章，列明貨物價(jià)值、型號(hào)、數(shù)量、貿(mào)易條款（如FOB、CIF）等，金額需與報(bào)關(guān)單一致。

3. 裝箱單（Packing List）

- 詳細(xì)標(biāo)注每箱貨物的體積、重量、包裝方式，需與提單、發(fā)票數(shù)據(jù)一致。

4. 申請(qǐng)表（ECTN Application Form）

- 通過(guò)多哥指定代理機(jī)構(gòu)獲取表格，填寫(xiě)發(fā)貨人、收貨人、運(yùn)輸路徑、貨物HS編碼等信息。

5. 出口報(bào)關(guān)單（Export Customs Declaration）

- 部分代理要求提供中國(guó)出口報(bào)關(guān)單，以核對(duì)貨物申報(bào)的真實(shí)性。

6. 運(yùn)輸合同/訂艙確認(rèn)書(shū)

- 證明承運(yùn)人與發(fā)貨人的運(yùn)輸協(xié)議，包含船名、航次、起運(yùn)港和目的港等。

7. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（Exporter’s Business License）

- 出口商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件，用于資質(zhì)核驗(yàn)。

8. 其他補(bǔ)充文件

- 根據(jù)貨物類(lèi)型可能需要提供COC證書(shū)（如化工品）、保險(xiǎn)單、原產(chǎn)地證等。

二、申請(qǐng)流程要點(diǎn)

1. 委托代理機(jī)構(gòu)

- ECTN需通過(guò)多哥官方認(rèn)可的代理辦理，可聯(lián)系貨代或直接尋找多哥本地代理機(jī)構(gòu)。

2. 提交材料與繳費(fèi)

- 將上述文件掃描件發(fā)送至代理，支付申請(qǐng)費(fèi)（通常按貨物體積或貨值計(jì)算，費(fèi)用約$100-$300不等）。

3. 審核與獲取證書(shū)

- 代理審核通過(guò)后簽發(fā)ECTN號(hào)碼（通常需1-3個(gè)工作日），需將該號(hào)碼標(biāo)注在提單、艙單等文件上。貨物到港后，憑ECTN證書(shū)清關(guān)。

三、注意事項(xiàng)

- 申請(qǐng)時(shí)效性：建議在裝船前3-7天提交申請(qǐng)，避免延誤清關(guān)。

- 數(shù)據(jù)一致性：所有文件信息需嚴(yán)格一致，錯(cuò)誤可能導(dǎo)致證書(shū)無(wú)效或罰款。

- 語(yǔ)言要求：部分文件需翻譯成法語(yǔ)（多哥官方語(yǔ)言），建議提前與代理確認(rèn)。

未辦理ECTN可能導(dǎo)致貨物滯留、罰金（貨值5%-10%）甚至退運(yùn)。建議出口商提前與貨代、買(mǎi)方溝通，確保流程合規(guī)。