





每個干部的智慧檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實實用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;
(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔??拙嘁?guī)格應符合《條例》附件一的規(guī)定;
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
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電子文件在線查閱必須有很好的控制功能,必須在檔案部門規(guī)范的查閱環(huán)境下進行閱讀,不能由其它軟件打開閱讀,避免查閱人員隨意進行保存。
電子文件打印功能應進行授權(quán)控制,授權(quán)打印應當使用數(shù)字水印技術(shù)對電子文件版權(quán)進行保護?! n案利用需要借助現(xiàn)代化的管理手段為智慧檔案管理部門提供方便快捷、科學的管理方法,使檔案資源得到充分利用。
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在智慧檔案里,有一些鑒別歸檔材料的做法,下面小編給大家列出來一些,希望能給大家?guī)韼椭?/p>
判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的,或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復多余的材料,應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料,可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容,比較重要的證件、文章等,組織不需要保存的,退給本人。無保存價值又不宜退回本人的,應登記報主管領(lǐng)導批準銷毀;
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