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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢？
檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現(xiàn)全生命周期的自動化管理。
1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。
2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。
3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用檔案管理系統(tǒng)，且分類保管檔案。
4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標準，其建立標準檔案的分類，并且進行歸檔。
5、檔案利用：其通過檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，工程檔案數(shù)字化公司，將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務工作。
6、檔案統(tǒng)計：運用統(tǒng)計技術(shù)和方法，通過數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。
8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價值的檔案，要在系統(tǒng)上導出目錄，且將相對應的檔案消除或銷毀。
檔案數(shù)字化加工時影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準，對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進行校正和處理。
影像處理時，要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下，掃描的照片不用進行影像處理。
影像處理的過程中切勿操之過急，為了確保影像確實處理成功了，要務必看到處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求，應重新對圖像進行掃描(初次掃描的圖像要保留。影像處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。
檔案數(shù)字化加工
使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，工程檔案數(shù)字化解決方案，并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復印的一一對應，其檢查合格率應為100%，發(fā)現(xiàn)問題時，河北工程檔案數(shù)字化，必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導入功能，通過系統(tǒng)，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導入到系統(tǒng)當中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統(tǒng)模式，出錯率可以大大降低。
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第3年
