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河北基建檔案整理-中泰德信-基建檔案整理服務(wù)外包

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對(duì)檔案的頁(yè)碼和編號(hào)進(jìn)行有效編制可以促進(jìn)整理工作效率

在檔案整理過(guò)程中，通過(guò)檔案頁(yè)碼、編號(hào)的有效編制，能夠促進(jìn)工作人員整理工作效率提高。在具體編制過(guò)程中，工作人員首先需要在全部檔案的右上角檔號(hào)章內(nèi)編寫檔案號(hào)碼、所屬年份、館編件號(hào)、機(jī)構(gòu)代號(hào).保管時(shí)限、問(wèn)題代號(hào)等內(nèi)容。再根據(jù)檔案整理的分類標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案低級(jí)至的順序進(jìn)行編寫。有利于檔案案號(hào)編寫效率提高，也為日后管理工作及查閱工作的開(kāi)展提供了便利。

正確的態(tài)度和嚴(yán)肅性是檔案整理中不可或缺的

檔案具有政治性保密性特點(diǎn)。為了突出檔案工作嚴(yán)肅性，河北基建檔案整理，在前期整理工作中，基建檔案整理解決方案，整理人員要保持正確的態(tài)度，認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容，基建檔案整理流程，如拆除裝訂、實(shí)體檢查及數(shù)量清查等。其中的拆除裝訂工作，是提高數(shù)字化效率的關(guān)鍵，但值得注意的是，如果紙張較為脆弱、過(guò)薄，可以不拆除。實(shí)體檢查主要是核對(duì)檔案內(nèi)容是否完整，基建檔案整理服務(wù)外包，是否存在缺漏頁(yè)現(xiàn)象。數(shù)量清查可以按照目錄進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)條目對(duì)應(yīng)要素與實(shí)體相符合。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)立即糾正。

不同類型檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)共同點(diǎn)是都需要規(guī)范性和完整性

檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合檔案的類型來(lái)確定，不同類型的檔案有不同的標(biāo)準(zhǔn)，有些有標(biāo)準(zhǔn)，有些沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。比如行政案卷，國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，整理的重點(diǎn)是組卷排序、檢查法律文書的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。

中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案；無(wú)論是老舊檔案還是近期檔案，無(wú)論是常見(jiàn)的文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等，還是罕見(jiàn)的地質(zhì)檔案等均有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

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