





當(dāng)今計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為智慧檔案工作現(xiàn)代化提供了廣泛的應(yīng)用空間,同時(shí)也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。那么如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)檔案管理的發(fā)展,如何有效地提案管理效率?
無(wú)紙化辦公的特點(diǎn) 辦公自動(dòng)化是Office Automation的縮寫(簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)),本意為利用技術(shù)的手段提高辦公效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。該系統(tǒng)是上世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問(wèn)題的背景下發(fā)展起來(lái)的一門綜合性技術(shù)。它的產(chǎn)生對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。
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智慧檔案時(shí)封面項(xiàng)目填寫完整、準(zhǔn)確,美觀整潔。還要注意卷內(nèi)文書材料齊全,內(nèi)容填寫完整,裝訂順序正確。
其中:
1.卷宗目錄中,一份材料編為一個(gè)序號(hào),標(biāo)題、頁(yè)碼填寫完整、準(zhǔn)確,頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)填寫起始頁(yè)碼至終結(jié)頁(yè)碼,相同的材料只裝一份,不重復(fù)裝。
2.卷內(nèi)文書材料按卷宗目錄次序排列,并逐頁(yè)編排頁(yè)碼,寫在文書材料每頁(yè)的右上角;若文書材料背面有內(nèi)容,頁(yè)碼寫在背面的左上角。卷內(nèi)文書材料有頁(yè)碼重復(fù)或者缺頁(yè)的,應(yīng)當(dāng)加以注明。
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智慧檔案集一為科技檔案管理的基本原則。通過(guò)科學(xué)地管理智慧檔案檔案,不僅有利于確??萍紮n案信息資料的完整性,而且有利于充分地發(fā)揮出科技檔案的價(jià)值。
“四同步”乃是科技檔案管理工作的要求,具體內(nèi)容包括:
下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料要求同步;
檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料的累積情況同步;
驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定相關(guān)科技檔案材料同步
申報(bào)、登記和評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)科技成果等與檔案部門出示的信息資料同步。
以上就是智慧檔案具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問(wèn)題歡迎前來(lái)咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。


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