





科技工程檔案整理主要保存的是在科學(xué)研究和生產(chǎn)過程中的形成的具有一定價值的材料以及聲像資料等,記錄了科學(xué)項目的研究步驟、研究重點以及終所取得的研究成果。
科技工程檔案整理具有技術(shù)性、成套性、多樣性等特點,它既不同于文書檔案、專門檔案,也不同于科技文件和科技資料,工程檔案整理服務(wù)商,因此需要有不同于普通檔案管理的專門工作方法??偟膩碚f,科技檔案管理也是一門技術(shù)活,工程檔案整理系統(tǒng),對工作人員有著很高的技能要求,它要求遵循各類科技檔案的形成規(guī)律和特點,按照一定的原則、方法和科學(xué)的程序,完整、準確、系統(tǒng)地保管好科技檔案,及時、充分地開發(fā)利用科技檔案信息。
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工程檔案整理按照文件形成的特點和規(guī)律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,工程檔案整理能夠反映歷史真實面貌,便于保管和利用。
為了解和掌握檔案工作的基本情況,工程檔案整理哪家靠譜,分析檔案工作的規(guī)律性,提案管理的水平,需要開展檔案的統(tǒng)計工作,對檔案和檔案管理的狀態(tài)進行數(shù)量觀察和分析研究。這是一項“了解家底”的工作。檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度已施行近40年,要按照嚴格嚴肅、嚴謹嚴密的要求規(guī)范檔案統(tǒng)計工作,強化數(shù)據(jù)的真實性、準確性,使統(tǒng)計結(jié)果能夠更好地服務(wù)決策規(guī)劃。
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的工程檔案整理工作,由各級檔案行政管理部門進行統(tǒng)一、分層次管理?!?/p>
區(qū)分檔案的類別歸屬
按照本單位檔案的歸檔范圍,首先將檔案分門別類歸入對應(yīng)的大類;再將一個大類內(nèi)的檔案,遵循成套性要求,按照項目(課題、基建項目、產(chǎn)品型號或種類、設(shè)備型號等)相對集中。
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