





電子文件,是能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理,按照一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。
檔案管理部門對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔后,智慧檔案更加方便快捷,文件提檔更加便利,但電子文件的法律效應(yīng)卻受到了挑戰(zhàn),怎樣確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應(yīng)和依據(jù)已經(jīng)成為檔案管理部門在信息化管理中的一個(gè)嶄新的課題。電子文件歸檔保存后,應(yīng)用數(shù)字水印、數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密技術(shù)能夠?qū)﹄娮釉M(jìn)行保護(hù)。
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智慧檔案內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。大家有了解嗎?
(一)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表,以自傳為主,歸第二類。
(二)履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的,以履歷為主,歸1類。
(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。
(四)政治歷史問(wèn)題與錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問(wèn)題為主的,歸第五類,以錯(cuò)誤為主的歸第八類。
以上就是智慧檔案具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問(wèn)題歡迎前來(lái)咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。

分類是圖書、檔案、情報(bào)及照片智慧檔案的方法之一,或主要方法之一,但是如果把它作為管理方法和檢索途徑,勢(shì)必會(huì)造成漏檢率高。
原因一,在某些情況下,一張照片可能反映的是一個(gè)類或主要是一個(gè)類,但是很多情況下,一張照片可能反映的是兩個(gè)類或三個(gè)類或更多的類,隨著時(shí)代的發(fā)展,一張照片涵蓋的信息呈多元化,這就為準(zhǔn)確分類帶來(lái)難度。尤其是現(xiàn)在新聞發(fā)稿照片涉及的面之廣、照片涵蓋的信息之多,使得現(xiàn)在的“類”越來(lái)越難分。 原因二,人們對(duì)一張照片所屬類目的理解難以統(tǒng)一。不同分類人可能把同一張照片分到不同的類,這也為查找?guī)?lái)難度。而且,在分類的把握上,人的主觀判斷帶有的隨意性也會(huì)導(dǎo)致類目確定的不穩(wěn)定性,而將這種主觀的判斷作為檢索路徑,就容易出現(xiàn)找不到或找不全檔案的情況。
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