





通過(guò)數(shù)字水印技術(shù)使電子文件在利用過(guò)程中的版權(quán)受到保護(hù)。數(shù)字簽名技術(shù)鑒別電子文件是否被篡改。數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行加密壓縮保護(hù),建設(shè)檔案整理,防止拷貝打開(kāi)。
通過(guò)這些軟件技術(shù),使電子文件的法律效益得到保護(hù)。對(duì)電子文件加蓋電子檔號(hào)章保證其歸檔依據(jù)。電子文件進(jìn)行分類(lèi)整理歸檔后,通過(guò)軟件技術(shù)讀取電子文件機(jī)讀數(shù)據(jù)自動(dòng)生成電子檔號(hào)章,保持與紙質(zhì)文件歸檔工作的一致。包含電子檔號(hào)章的電子文件能夠更好的體現(xiàn)檔案的法律依據(jù)。
【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷(xiāo)售,檔案軟件銷(xiāo)售等多項(xiàng)服務(wù)。

第四步:裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號(hào)章、編頁(yè)號(hào)檔號(hào)章蓋在文件首頁(yè)的正上方,圖紙的檔號(hào)章蓋在反面的空白處。
1.案卷技文件以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào),以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè); 已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào);卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
2.和長(zhǎng)期保存的檔案應(yīng)采用不銹鋼訂書(shū)針裝訂。
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審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見(jiàn)或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見(jiàn)面。
任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表,須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔;
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