





智能化檔案館(室)建設(shè)
(1)實體檔案的存放:智能密集架存儲,智慧檔案館一體化建設(shè)流程,智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ),實現(xiàn)密集架的自動化架體控制、以及人體保護、環(huán)境調(diào)節(jié)、資料的智能化有序管理。
(2)防盜:a.檔案館應(yīng)有防盜措施,智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù),一般檔案館要加設(shè)防盜門窗。b.門禁系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)指紋或者開門,系統(tǒng)保存進出記錄。c.紅外防盜建設(shè),發(fā)生闖入時,自動告警短信通知。d.視頻監(jiān)控建設(shè),布控智能攝像機,24小時監(jiān)控錄像,錄像至少保留3個月以上。
(3)防高低溫:恒溫控制系統(tǒng)建設(shè),當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時,自動開啟空調(diào)制熱,當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時,自動開啟空調(diào)制冷,北京智慧檔案館一體化建設(shè),使庫房內(nèi)達到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。
(4)防潮濕:恒溫控制系統(tǒng)建設(shè),當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時,自動開啟空調(diào)制熱,當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時,自動開啟空調(diào)制冷,使庫房內(nèi)達到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

智能化檔案館建設(shè)方案
檔案館的建設(shè),不只是有秩序、有規(guī)范的將檔案資料管理好,還要實現(xiàn)數(shù)字檔案的收集、整理、利用、安全等功能,智能密集架建議在智能檔案館建設(shè)時,同時選擇打造數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),實體檔案錄入并以數(shù)字化形式存儲、信息化的形式互相對接聯(lián)動,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。

智能化檔案館
在檔案管理實踐中,環(huán)境控制的主要工作由檔案館庫房環(huán)境智能管理系統(tǒng)與空氣一體化監(jiān)控系統(tǒng)完成。這一系統(tǒng)在實際工作中主要包括了以下三個部分:一體化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),主要用于溫濕度控制。其主要是利用計算機主機對室內(nèi)溫濕度、空氣環(huán)境統(tǒng)一的控制。主要設(shè)備包括了溫濕度監(jiān)測儀、空氣檢測儀、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、中央處理器、空調(diào)、加除濕設(shè)備、排風(fēng)過濾設(shè)備以及附屬的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)(如室外氣候監(jiān)測器、遠程控制設(shè)備等)。這類設(shè)備一般整體造價較高,智慧檔案館一體化建設(shè)解決方案,但是其環(huán)境控制質(zhì)量與自動化水平較高,可以達到正真的恒溫恒濕控制要求,同時一體化技術(shù)的應(yīng)用在實踐中整體成本也小于傳統(tǒng)的獨立控制系統(tǒng)。

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