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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數(shù)字化在整理時應注意什么？
在掃描之前，對于需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應注意：
檔案數(shù)字化的關鍵一步就是通過掃描將紙質(zhì)檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過程中應注意：掃描方式和命名。對掃描過程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問題要進行改正。數(shù)據(jù)錄入需按照現(xiàn)行檔案管理標準規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革后形成的檔案目錄。
檔案數(shù)字化加工該如何做呢？
（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應的設備和場所，數(shù)字化處理的場所應具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。
（2）數(shù)字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質(zhì)。如果可以配置服務器、備份設備、數(shù)碼相機等則更好。
（3）數(shù)字處理工作還需要相應的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng)，圖書館掃描流程，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設備，將實物檔案進行電子化，還能保存到系統(tǒng)當中。
檔案數(shù)字化加工
為了有效地保護數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工工程工作結束，并經(jīng)用戶在終驗報告上簽字確認后，圖書館掃描服務，將通過驗收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄完成后再制作一個光盤備份，圖書館掃描軟件，或用移動硬盤等存儲介質(zhì)，圖書館掃描，將所有成品數(shù)據(jù)備份，提交給用戶；對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查，主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準確性:對數(shù)據(jù)進行組合查詢并且結果正確:對數(shù)據(jù)進行匯總計并輸出標準表格，試運行無死機現(xiàn)象。
溫馨提示：以上是關于圖書館掃描流程-圖書館掃描-中泰德信的詳細介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產(chǎn)品！
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第3年
